У любого человека в жизни могут возникнуть обстоятельства, заставляющие покинуть место работы или службы. Иногда единственным выходом из сложившейся ситуации является отпуск за свой счет, или отпуск без сохранения заработной платы.Обычно в трудовом договоре или контракте не прописывается такой термин, как «отпуск без сохранения заработной платы», но если заглянуть в главу 19 Трудового кодекса РФ, это понятие там встретить можно. Следовательно, отпуск за свой счет является социальной гарантией гражданина.
В соответствии со ст.128 Трудового кодекса России «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работодателем и работником».
Итак, предоставление подобного отпуска работнику или служащему носит заявительный характер, то есть он предоставляется только по персональному заявлению сотрудника. Ни в одной организации, тем более ни в одном из правовых документов такой отпуск не запланирован.
Для того чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы, следует написать заявление на имя руководителя учреждения. В «шапке» нужно указать должность начальника его Ф.И.О., а также должность и Ф.И.О. заявителя.
Если подобный отпуск понадобился военнослужащему или сотруднику правоохранительных органов, то он в «шапке» рапорта указывает только должность и персональные данные своего начальника, а свои данные ставит в конце рапорта. В остальном заявление и рапорт оформляются одинаково.
После «шапки» по центру листа следует написать слово «заявление (рапорт)».
Далее, отступив абзац, пишите следующий текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней с «____»_______по «____»_______20__года». Длительность лучше заранее оговорить со своим непосредственным начальством.
Помните, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только при указании уважительной причины, руководитель же не имеет права требовать у вас подтверждающих документов.
После основного текста заявления (рапорта) необходимо обязательно написать причину: «Основание (причина):_________________________».
Под заявлением напишите дату и поставьте подпись, под рапортом – должность, звание, персональные данные, подпись и дату.
Отнесите заявление (рапорт) своему руководству, чтобы оно проставило резолюцию о согласии предоставления вам отпуска за свой счет. После этого ждите решения работодателя, т.к. именно он принимает конечное решение.
